Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Pädagogische Hochschule Ludwigsburg
Reuteallee 46
71634 Ludwigsburg
E-Mail: dennis.schuster@stud.ph-ludwigsburg.de

2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Anmeldung zum Escape-Room "NEXUS 7" vom 13. bis 15. Oktober 2026 verarbeiten wir folgende Daten:

• Name — zur Zuordnung der Anmeldung
• E-Mail-Adresse — zur Identifizierung, Kontaktaufnahme und Vermeidung von Doppelanmeldungen
• Gruppengröße und gewähltes Zeitfenster — zur Kapazitäts- und Veranstaltungsplanung
• Anmeldezeitpunkt — zur organisatorischen Nachvollziehbarkeit

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung verwendet.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Anmeldedaten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird durch das aktive Setzen des Häkchens im Anmeldeformular erteilt. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb der PH Ludwigsburg erhalten nur die mit der Organisation betrauten Studierenden und Lehrenden Zugriff auf die Anmeldedaten. Für den technischen Betrieb werden folgende Dienstleister eingesetzt:

• Supabase, Inc. — Bereitstellung der Datenbank
• Vercel Inc. — Hosting der Website und der serverseitigen Schnittstellen

Eine Nutzung der Anmeldedaten zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

5. Hosting und Drittlandbezug

Die Datenbank wird in der Supabase-Region West EU (Irland) betrieben. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Supabase und Vercel sind Unternehmen mit Sitz in den USA. Soweit im Rahmen der Leistungserbringung eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, erfolgt diese nach Maßgabe der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien, insbesondere geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

6. Speicherdauer

Die Anmeldedaten werden nach Abschluss der Veranstaltung umgehend gelöscht, spätestens jedoch vier Wochen nach dem letzten Veranstaltungstag, also bis zum 12. November 2026.

7. Cookies und externe Inhalte

Die öffentliche Anmeldeseite setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies und lädt keine externen Schriftarten. Im geschützten Adminbereich wird ausschließlich ein technisch notwendiges, zeitlich begrenztes Anmelde-Cookie verwendet.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Widerruf Ihrer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

9. Kontakt

Für Fragen, Widerruf oder die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

dennis.schuster@stud.ph-ludwigsburg.de
mario.manzocco@stud.ph-ludwigsburg.de